Meeting room dalam sebuah perusahaan atau bisnis ternyata memiliki banyak manfaat. Kalaupun bisnis atau organisasi non profit kita belum memiliki meeting room, ada banyak lho hotel dan beberapa working space yang menyediakan sewa meeting room ini. Menurut pengalaman, beberapa meeting room yang representatif, menghibur dan dapat dipergunakan untuk berbagai kegiatan adalah layanan meeting room dari hotel. Selain karena areanya yang lebih luas juga lebih kredibel untuk dinilai client.
Berikut beberapa manfaat meeting room bagi perusahaan atau bisnis teman bloger.
Manfaat Meeting Room
Beberapa meeting room memang sengaja dikondisikan sebagai tempat khusus untuk workshop, hiburan, rapat atau diskusi hingga brainstorming. Atau bahkan hanya sekadar untuk makan siang. Namun selain itu, meeting room juga bermanfaat juga lho bagi organisasi, bisnis atau perusahaan teman bloger.
1.Menunjukkan Profesionalitas
Sebenarnya, jika sebuah start-up atau perusahaan tak punya meeting room pun tak mengapa. Sama halnya ketika organisasi non profit yang kebanyakan tak memiliki ruang meeting. Namun ketika ada client yang ingin berdiskusi dengan teman bloger, adanya meeting room sangat membantu lho. Fungsi utama ruang meeting memang sebagai tempat untuk melakukan pertemuan penting antar anggota perusahaan atau perusahaan dengan kliennya. Tentu saja dari sudut pandang klien, ruang meeting akan menimbulkan kesan tersendiri. Apalagi jika ruang meeting yang disuguhkan adalah ruangan yang nyaman dengan fasilitas lengkap dan menyenangkan klien. Bolehlah sewa meeting room untuk acara-acara tertentu dengan klien.
Profesionalitas pun lebih terlihat sehingga klien akan merasa lebih yakin untuk bekerja sama dengan kita untuk seterusnya. Bayangkan saja jika kita menjadi klien dan mendapat pelayanan serta ruang diskusi bersama yang nyaman. Pasti kita akan merasa puas dan terlayani dengan baik. Tidak ada alasan untuk tidak kembali bekerja sama bukan?
2. Efektivitas Waktu
Sebagai seorang organisatoris saya biasa menghadiri pertemuan yang berbeda-beda dalam satu hari saja. Begitu pun dengan pekerjaan. Banyak orang yang mengikuti lebih dari satu pertemuan bisnis di lokasi yang berbeda-beda. Budaya kerja yang seperti ini tidaklah mengejutkan bagi para pelaku perusahaan rintisan. Meskipun ada juga yang mengikuti meeting satu kali dalam seminggu saja.
Demi efektivitas waktu, menyewa ruang meeting nampaknya menjadi pilihan bijak jika kita memang memiliki mobilitas yang tinggi. Akan terasa jauh lebih efisien jika para pelaku bisnis menyewa meeting room. Karena biasanya meeting room di dalam hotel memiliki semua fasilitas yang dibutuhkan. Tidak perlu lagi bersusah payah menyediakan keperluan meeting dengan topik yang berbeda-beda. Tinggal menyesuaikan jam meeting saja untuk tiap-tiap pertemuan.
3. Variasi Ambience
Kita bisa mendapatkan fasilitas dan kenyamanan yang disediakan oleh hotel, termasuk bagaimana desain ruang meeting yang nyaman dan tidak berlebihan agar teman bloger bisa lebih fokus dalam bekerja. Meeting pun berlangsung dengan lebih efektif. Bahkan tidak jarang ada banyak ide baru yang muncul ketika proses pelaksanaan meeting karena situasinya yang mendukung. Karena terlalu sering rapat di kantor juga bisa menyebabkan kinerja seseorang memburuk. Maka salah satu manfaat sewa meeting room ini menjadi hal yang patut dipertimbangkan. Karena pergantian suasana akan menimbulkan ambience yang baru dan membuat seseorang lebih rileks.
4. Menghemat Budget
Pelaku bisnis tentu saja akan selalu membutuhkan ruang meeting yang baik agar proses diskusi dapat berjalan dengan lancar. Namun biasanya pelaku bisnis rintisan belum memiliki kantor sendiri, seperti sebuah organisasi yang sedang saya jalani saat ini. Namun kita tidak perlu khawatir, semua manfaat meeting room di atas bisa kita dapatkan dengan harga sewa. Tentu saja harga sewa lebih murah dibanding harus memilki kantor sendiri dengan merogoh kocek lebih dalam. Sehingga sewa meeting room ini terhitung menghemat budget bisnis.
Bagi organisasi non profit seperti komunitas yang sedang saya rintis saat ini, menyewa meeting room adalah hal yang bisa menjadi pertimbangan ketika ada fundrising ingin berdiskusi, bertukar pikiran atau syukur jika menghasilkan goal yang menguntungkan. Apalagi untuk bisnis teman bloger yang masih dirintis, sewa meeting room ini bisa jadi pertimbangan bukan?
Barangkali suatu hari, kita akan menjadi terintegrasi dengan mesin-mesin. Kesadaran individual kita akan diserap. Harapan-harapan independen kita akan lenyap. Kita...
