Berbicara soal manfaat pelatihan kerja, jadi ingat ketika instansi saya dulu hampir selalu melaksanakan pelatihan kerja untuk karyawan-karyawannya, sempat sangsi juga. Apa sih manfaatnya? Kok pelatihan terus? Kenapa dana yang ada itu tidak dipakai untuk menaikkan gaji kami saja?
Begitulah pikiran saya soal pelatihan kerja bagi perusahaan maupun instansi. Padahal ada banyak sekali manfaat pelatihan kerja bagi perusahaan dan instansi yang bisa kita ambil. Hanya saja saat itu saya tidak menyadari bahwa manfaat yang kita ambil dari sebuah pekerjaan bukan hanya perkara materi.
Manfaat Pelatihan Kerja Bagi Perusahaan dan Instansi
Sebuah perusahaan bisa terus bersaing, jika memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, memiliki keinginan terus bertumbuh, dan dapat memahami perkembangan zaman dengan cepat. Untuk itu, pelatihan-pelatihan pun harus dilakukan, tentunya menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan maupun instansi. Apalagi, di era yang segalanya serba cepat, termasuk ilmu pengetahuan.
Ditambah masuknya internet di seluruh sendi kehidupan manusia menjadikan teknologi yang berhubungan dengan internet tak henti-hentinya terus melakukan inovasi. Hanya manusia yang tidak mau belajarlah yang akan diam di tempat, tidak mengalami kemajuan atau perkembangan. Oleh karena itu perlu banget yang namanya upgrade skill. Terus belajar dari waktu ke waktu.
Bisnis maupun Instansi Perlu Solusi Menghadapi Daya Saing yang Tinggi
Terlebih lagi, persaingan bisnis di segala bidang kini terasa semakin ketat. Untuk dapat mempertahankan keberlangsungan sebuah bisnis, perusahaan maupun instansi perlu memastikan bahwa SDM (Sumber Daya Manusia) yang dimiliki sudah bisa dikatakan baik kualitasnya. Dikatakan baik kualitasnya jika ia mampu mengembangi perkembangan ilmu pengetahuan serta sains yang tengah terjadi.
Kenapa? Agar sebuah perusahaan maupun instansi itu dapat mengembangkan eksistensinya ke depan. Maka dari itu, pelatihan dan pengembangan SDM sangat krusial bagi kemajuan perusahaan atau instansi. Jika tidak, ya siap-siap saja digerus oleh waktu.
Biasanya pelatihan maupun diklat yang diadakan oleh instansi saya dilakukan di hotel maupun tempat-tempat resmi lainnya seperti kantor atau meeting room. Namun, pandemi Covid-19 menjadi hambatan untuk melakukan pelatihan-pelatihan SDM seperti yang biasanya dilakukan. Tidak diperbolehkannya interaksi secara langsung dan pengetatan untuk mengadakan acara yang mengundang kerumunan, menjadi salah satu kendalanya. Padahal, anggaran sudah disiapkan.
Gimana solusinya? Kita juga tidak mungkin terus menunggu pandemi yang selesainya tidak akan kita ketahui. Kita juga tidak bisa terus diam di tempat tidak melakukan apapun, terlebih soal upgrade skill dan pengetahuan lewat pelatihan kerja.
Untungnya saat ini banyak diadakan pelatihan online yang dikemas dalam bentuk webinar maupun talkshow secara daring.
Adanya dukungan teknologi yang semakin memudahkan setiap individu atau kelompok melakukan aktivitas meskipun tanpa bertemu secara langsung, pelatihan pun kini juga bisa dilakukan secara digital.
Mengenal Learning Management System Untuk Pelatihan Kerja
Mungkin teman-teman pernah mendengar Learning Management System (LMS)? Yes, LMS kini menjadi alternatif untuk melakukan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara digital.
Nah, salah satu LMS di Indonesia yang menyajikan jasa pelatihan online bagi SDM-SDM di berbagai perusahaan, dan sudah memiliki track record yang baik dalam menjawab kebutuhan pelatihan karyawan secara digital adalah ruangkerja by Ruangguru.
Wah, ternyata Ruangguru tidak hanya untuk anak-anak sekolah, mahasiswa, hingga para pencari kuota PNS ya?
Jadi Ruangkerja ini hadir karena Ruanggur memahami beragam kebutuhan terkait proses pelatihan perusahaan di era modern. Oleh karena itu Ruangkerja by Ruangguru ingin turut serta memudahkan proses peningkatan kualitas Sumber Daya Alam untuk masyarakat, khususnya bagi teman-teman yang bekerja di perusahaan maupun instansi.
Didukung dengan berbagai fitur yang menunjang proses pelatihan membuat proses pelatihan yang akan kita ikuti menjadi sangat nyaman untuk karyawan. Baik perusahaan maupun instansi. Konsepnya sama.
Ruangkerja by Ruangguru ini ternyata juga menggunakan teknologi mobile learning. Jadi Ruangkerja jugamenawarkan sistem pembelajaran yang lebih fleksibel, dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja ketika karyawan benar-benar tidak sibuk bekerja.
Apakah Manfaat Pelatihan Kerja Efektif Bagi Karyawan?
Selama ini metode daring dirasa kurang efektif untuk melaksanakan sebuah pelatihan perusahaan maupun instansi. Banyak pertanyaan yang muncul seperti itu.
Apakah efektif bagi karyawan? Bukankah jika pelatihan harus ada struktur yang jelas agar tidak ada poin-poin pembelajaran yang terlewat?
Nah, ternyata kekhawatiran soal pembelajaran daring juga sudah diantisipasi oleh ruangkerja. Dengan menggunakan sistem learning journey, karyawan akan belajar dengan gaya belajar yang terstruktur dan sistematis, sehingga tidak akan kebingungan ketika harus mulai belajar dari mana dan sampai mana. Tentu sangat cocok digunakan oleh karyawan-karyawan yang sangat sibuk.
Selain itu ada juga fitur pendukung agar manfaat pelatihan kerja bagi perusahaan maupun instansi ini bisa diambil.
- Fitur learning plan untuk karyawan. Fitur tersebut didesain untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun kelas-kelas pelatihan karyawan secara terstruktur dan sistematis. Sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan masing-masing karyawan. Jadi perusahaan tidak perlu khawatir, jika yang karyawan pelajari tidak sesuai kebutuhan.
- Desain yang Sempurna. Selain itu, untuk menghindari rasa bosan dan membingungkan, pada aplikasi ruangkerja, desain dibuat dengan baik, agar enak dilihat, mudah saat digunakan, dan tidak berbelit-belit ketika mengakses pelatihannya. Sehingga karyawan menjadi nyaman saat belajar.
- Fitur Kolaborasi. Kalau boleh meminjam kalimat dari seseorang yang saya lupa namanya tentang digital marketing, saat ini adalah zaman dimana kita tidak perlu lagi takut dengan kompetisi, karena saat ini yang kita butuhkan adalah kolaborasi yang baik untuk mewujudkan impian masing-masing.
Jadi, ruangkerja membuat forum diskusi agar setiap peserta pelatihan mendapat kesempatan berkolaborasi dengan peserta pelatihan lainnya. Bahkan dapat bertanya langsung kepada para ahli terkait materi yang mereka pelajari. Sangat efektif dan efisien kan?
- Leaderboard untuk memacu peserta pelatihan agar mendapat nilai setinggi-tingginya, dan peringkat tersebut akan dilihat oleh pimpinannya. Maka bukan tidak mungkin, karyawan-karyawan semakin semangat untuk belajar. Setelah itu mereka akan dapat sertifikat.
Inilah yang ditawarkan LMS Ruangkerja pada kita untuk sebuah solusi menjadikan karyawan dan sumber daya manusia kita berkualitas. LMS juga menawarkan pada kita untuk pelatihan karyawan perusahaan yang fleksibel. Jadi para peserta nantinya akan mendapatkan banyak kemudahan dalam mengakses materi belajar dengan menggunakan berbagai macam perangkat mulai dari gawai hingga PC/laptop.
Mengapa RuangKerja?
Salah satu bagian terpenting yang menjadi alasan mengapa ruangkerja dipercaya oleh banyak perusahaan menjadi mitra pelatihan online yaitu :
- Ruangkerja memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan para administrator bahkan pimpinan dalam monitoring
- Menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan,
- Memberikan penilaian dan tersedia sertifikat,
- Menghemat anggaran dengan sistem Cloud-Based
Kemudian, peserta dapat memperoleh poin yang bobotnya ditentukan langsung oleh perusahaan apabila peserta telah menyelesaikan modul pelatihan pada kelas perusahaan yang telah ditugaskan. Jadi, semuanya bisa dikontrol dengan baik tanpa khawatir pelatihan yang dilakukan berjalan tidak maksimal.
Secara teknis ruangkerja memang sangat efektif, begitu juga berdasarkan waktu sangat efisien untuk digunakan. Lalu bagaimana terkait harga? Apakah ruangkerja juga mampu menghemat anggaran perusahaan untuk pelatihan para karyawan?
Jawabannya adalah Yes! Ruangkerja memiliki sistem Cloud-Based, sebuah investasi perusahaan agar lebih hemat. Subscription model melalui cloud ruangkerja, akan menghemat investasi perusahaan hingga milyaran rupiah dibandingkan membangun sistem sendiri.
Waktu implementasi pun jauh lebih singkat dan hanya butuh 2 minggu saja untuk dapat go live. Dilengkapi SSL Security, konten dan data perusahaan juga akan aman terlindungi di cloud ruangkerja.
Jadi, tunggu apalagi? Inilah saatnya membantu para karyawan kita untuk tumbuh. Karena dengan begitu, rencana dan inovasi perusahaan untuk bergerak lebih maju dapat dilakukan dengan bersama-sama dan lebih mudah.
Adanya kepercayaan dalam proses pelatihan karyawan melalui ruangkerja, perusahaan kita (atau yang teman-teman kelola) akan menghemat waktu, memangkas pengeluaran perusahaan, serta mempermudah monitoring pelatihan. Ini adalah salah satu hal penting yang harus kita dapatkan.
Itulah manfaat Pelatihan Kerja Bagi Perusahaan dan Instansi. Sudah Lakukan tahun ini? Yuk, sampai ketemu di pelatihan-pelatihan ruangkerja by Ruangguru ya. Sukses terus untuk temnn-teman sekalian 🙂
