Sistem Cloud ERP merupakan salah satu solusi yang baru-baru ini saya kenal untuk membantu masalah yang terjadi dalam Management Inventory. Dulu, seorang kerabat pernah bekerja di sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, khususnya produksi keramik. Baik untuk souvenir atau cinderamata hingga pajangan. Sebagai salah satu usaha menengah di kota Malang, PT tersebut ternyata masih belum memiliki Sistem Cloud ERP. Segalanya masih dijalankan secara manual.
Mulai dari akuntansi, perencanaan hingga sistem management inventory semuanya masih dilakukan secara manual. Karena sifatnya yang terpisah-pisah tersebut, maka ketika owner ingin tahu “bahan baku kita tinggal berapa?” Maka hal yang harus dilakukan adalah langsung melakukan peninjauan ke lokasi penyimpanan barang. Atau menanyakan langsung pada pegawainya. Tidak bisa langsung mengetahui berapa persediaan yang dipunya? Kapan harus restock barang? Cukupkah persediaan barang sampai satu minggu kemudian? Dan berbagai permasalahan lain. Melalui Sistem Cloud ERP, owner akan langsung bisa mendapatkan data yang diinginkan.
Mengapa Perusahaan Manufaktur Perlu Memakai Sistem Cloud ERP?
Kehabisan bahan baku secara mendadak karena tiba-tiba banyak order, inilah yang menjadi masalah umum bagi perusahaan manufaktur sekala kecil dan menengah. Hal ini akan berakibat pada jumlah pengeluaran yang lebih banyak serta tenaga yang lebih ekstra.
Ketika membeli bahan baku dari tempat biasa yang sudah menjadi langganan (dengan harga dan kualitas terbaik) akhirnya terpaksa harus membeli bahan baku di tempat lain. Karena di tempat biasa, bahan tidak tersedia dalam jumlah banyak dalam waktu yang diinginkan. Tentu saja di tempat lain bahan dan harganya sangat berbeda karena memang bukan langganan.
Masalah lain yang bisa terjadi misalnya, barang expired yang ada di gudang bisa jadi tidak terjual terlebih dahulu karena faktor human error (risiko penghitungan manual). Jadi akan ada barang expired yang masih ngendon di gudang dan belum berhasil terjual. Bisa jadi kita membayar orang lebih banyak karena untuk pengecekan barang. Sedangkan di sistem manajemen inventory akan menghemat tenaga dan pengeluaran.
Seperti yang sudah dijelaskan pada paragraf sebelumnya bahwa pengelolaan bisnis kecil yang notabene volume transaksinya masih terbatas dan sumber dayanya masih sedikit, tentu tidak menjadi masalah dengan input spread sheet manual atau menggunakan software manajemen yang sederhana. Namun, jika bisnis kita sudah berskala besar, pastinya proses manajemen bisnis pun semakin kompleks, melibatkan banyak sumber daya manusia, dengan transaksi yang diciptakan tidak sedikit. Kita butuh kecepatan dan ketepatan misalnya dalam melacak pesanan, mengecek dan memeriksa stok sekaligus mengontrol proses distribusi dan pengiriman agar barang bisa diterima konsumen dengan cepat dan tepat. Jangan sampai kita kehilangan pesanan atau deal bisnis lantaran kesemrawutan dalam pengelolaan manajemen yang tidak efisien.
Pada tahap inilah, sistem software manajemen terpadu atau ERP (Enterprise Resources Planning) menjadi solusi manajeman bisnis. Karena software ERP berbasis cloud notabene memiliki mekanisme otentikasi otomatis untuk mengelola karyawan, penggajian, logistik, penjualan, administrasi dan sebagainya agar sistem manajemen bisnis berjalan efektif dan efisien. Namun bukan hanya berfokus pada ERP manufaktur ya.
Jadi, Sistem cloud ERP ini mengintegrasikan aliran data atau informasi dari beberapa departemen terkait yang berimplikasi langsung pada transaksi bisnis dengan sistem keuangan secara real time. Hal ini memungkinkan pengelola atau pemilik bisnis (business owner) di kalangan top level management untuk membuat keputusan yang lebih baik dan strategis.
Keputusan bisnis yang efektif membutuhkan ketersediaan informasi yang memadai dan data akurat pada waktu yang tepat. Sistem cloud ERP menyediakan data dan informasi dari beberapa departemen dengan mudah dan terus diperbarui. Dengan demikian, produktivitas akan mudah ditingkatkan, karena tiap departemen terkait dapat terkoneksi dengan cepat dan terawasi secara optimal oleh pemilik bisnis atau pengelola dimanapun dan kapan saja.
Tidak hanya sistem yang menyediakan informasi akurat dan memadai, namun juga memiliki Sistem Penjualan dan Distribusi. Serta keunggulan lain dari software ERP ini memberikan fleksibilitas dalam hal membuat penyesuaian yang diperlukan dalam manajamen data sesuai dengan kebutuhan pasar dan kondisi yang diberlakukan pembeli.
SystemEver Cloud ERP Sebagai Solusi
Sebelum menggunakan software ERP, ada baiknya mengetahui kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Salah satu permasalahan yang ditemukan dalam perusahaan keramik di atas adalah pada manajemen inventory-nya. Salah satu software ERP yang disarankan adalah SystemEver. Software ini memiliki kemampuan yang handal untuk membantu kinerja perusahaan. SystemEver mudah digunakan, tidak terbatas waktu dan lokasi sehingga bagian terkait bisa bekerja lebih fleksibel. Apalagi sekarang era digital, produktivitas tidak terbatasi lagi oleh ruang dan waktu. Dimana saja dan kapan saja, selama ada akses internet, kita bisa melakukan aktivitas pekerjaan.
SystemEver adalah sistem software cloud ERP yang dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan meningkatkan kualitas yang terstandarisasi. SystemEver menjadi sistem ERP yang cocok untuk berbagai perusahaan seperti distribusi, trading, services sampai manufaktur.
Keuntungannya jika dihadapkan pada permasalahan perusahaan manufaktur pada bahasan di atas, maka kita bisa memperkirakan stok yang ada. Kapan harus segera restock dan kapan persediaan barang telah berada di batas aman. Selain itu, sistem pembelian dan sistem penjualan dapat dihitung secara tepat karena telah meminimalisir faktor human error. Sistem ERP ini juga menjadi solusi ketika kita membutuhkan data jumlah bahan baku dalam waktu singkat.
Mengapa Harus Menggunakan SystemEver untuk Manajemen Inventory
Seperti yang telah kita ketahui bersama bahwa sistem manajemen inventory berperan krusial dalam bisnis yang melibatkan pegelolaan stok barang. Bisnis yang besar dengan kebutuhan yang makin kompleks membutuhkan sistem software cloud ERP dalam pengelolaan manajemen inventory.
Sistem softaware cloud ERP digunakan perusahaan untuk mengatur dan mengelola fungsi departemen dalam manajemen seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, dan operasi rantai pasokan. Komplit banget kan!
Apa itu manajemen inventory? Adalah manajemen dalam pengelolaan stok barang. Pada pengelolaan bisnis perusahaan besar biasanya barang terlebih dahulu ditaruh di area penerimaan gudang dalam bentuk bahan baku atau komponen-komponen, baru kemudian dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan stok atau rak. Sedangkan di perusahaan-perusahaan yang lebih kecil, barang yang diterima dapat langsung ditaruh di tempat penyimpanan stok. Seperti yang terjadi pada perusahaan keramik pada kasus di atas.
Barang-barang tersebut kemudian diambil dari area stok dan dipindahkan ke fasilitas produksi yang akan mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Selanjutnya, barang jadi dapat dikembalikan lagi ke rak-rak terlebih dahulu atau dikirim langsung ke pelanggan.
Sistem manajemen inventory atau sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak) dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang disimpan oleh suatu perusahaan. Barang-barang ini bisa merupakan aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirim ke vendor atau konsumen akhir.
Saat ini, kebanyakan sistem manajemen inventory dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, dan bahkan menjadi salah satu bagian dari sistem ERP. Sistem manajemen inventory yang canggih memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan mereka yang disimpan di banyak gudang, yang tersebar di beberapa lokasi.
Kalau lokasinya berjauhan, bisa dibayangkan dong ya ribetnya tanpa sistem cloud ERP. Nah, sistem manajemen inventory ini akan mengotomatiskan manajemen stok barang perusahaan, mulai dari pengaturan reorder point, internal transfer, inventory audit, hingga inventory forecasting.
Manajemen inventaris merupakan proses yang kompleks, yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, dan biaya apabila dilakukan secara manual. Maka hadirlah sebuah sistem yang mempermudah itu semua. Sistem manajemen inventory dapat menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang kompleks, seperti pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi.
Keuntungan Sistem Manajemen Inventory
- Penyimpanan Data Terpusat
Semakin banyak lokasi stok yang harus kita kelola, semakin sulit mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok yang dimiliki. Melalui sistem manajemen inventory yang memadai, perusahaan akan dapat mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasinya hanya dalam hitungan detik, bahkan sekalipun barang berada di gudang atau toko yang berbeda. Kita juga dapat memroses pesanan dan melacak kurir pengiriman melalui sistem cloud ERP yang sama.
- Stock Control
Stock control (atau inventory control) adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyediakan stok barang yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen.
Sistem manajemen inventory memungkinkan kita untuk mengawasi ketersediaan stok perusahaan dan memastikannya untuk selalu berada di tingkat yang mencukupi. Sistem akan memberikan notifikasi ketika persediaan perusahaan sudah menipis, sehingga kita dapat segera melakukan pemesanan ulang.
- Peningkatan Efisiensi
Dengan sistem manajemen inventory, berbagai aktivitas kompleks yang termasuk dalam penanganan stok dapat dibuat menjadi lebih sederhana. Laporan inventaris bulanan hingga tahunan dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Ini adalah sesuatu yang mustahil jika dilakukan secara manual.
- Produktivitas yang Optimal
Karena berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan inventaris telah diotomatiskan melalui SystemEver sistem cloud ERP, maka karyawan perusahaan dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang tidak kalah penting, yaitu pada bidang produksi. Mereka tidak perlu lagi terjebak pada satu pekerjaan yang memakan waktu lama seperti pencatatan jumlah stok atau pembuatan laporan dengan spreadsheet.
- Penghematan Biaya
Solusi manajemen inventaris menjauhkan perusahaan dari kerugian finansial akibat dari berbagai human error, penyimpanan stok yang berlebihan, pembelian barang yang tidak perlu, kompensasi untuk keterlambatan pengiriman, dan lain-lain. Melalui satu sistem yang terpusat dan terintegrasi, kita tidak perlu menghamburkan uang untuk membeli sistem tambahan untuk mengelola persediaan perusahaan.
Selain itu, kita juga bisa mengurangi biaya yang semestinya digunakan untuk membayar tenaga kerja profesional untuk mengelola inventaris perusahaan. Sebab, sistem cloud ERP dari SystemEver ini mampu mengotomatiskan pengelolaan inventaris perusahaan. Sistem ini dapat dengan mudah diimplementasikan oleh siapa pun sekalipun penggunanya bukan ahli dalam inventaris.
- Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan seluruh pesanan konsumen terpenuhi dengan baik melalui informasi real time terkait tingkat persediaan perusahaan kita. Sistem juga memungkinkan kita untuk melacak pengiriman pesanan hingga sampai ke tangan konsumen. Sehingga pada akhirnya, sistem ini membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan kita.
- Prakiraan & Perencanaan yang Akurat
Sistem manajemen inventory membantu kita menjadi lebih proaktif ketika merencanakan dan memprediksi kebutuhan inventaris perusahaan. Melalui laporan inventaris yang lengkap dan akurat, kita dapat mengetahui produk yang paling populer, produk yang jarang dipesan oleh konsumen, seberapa banyak barang yang harus kita sediakan di waktu yang akan datang, pemasok mana yang paling menguntungkan, dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis perusahaan.
Semua keuntungan tersebut di atas tersedia dalam Sistem Cloud ERP SystemEver.
SystemEver adalah Sistem Software Cloud ERP milik Younglimwon Soft Lab Co., Ltd. dari Korea Selatan. SystemEver merupakan sistem aplikasi ERP yang dikhususkan untuk Small Medium Enterprises.
SystemEver telah mendistribusikan solusi software sistem ERP kepada ribuan pelanggan selama bertahun-tahun, baik dalam bidang Perdagangan dan Distribusi, Manufaktur & Industri Layanan. SystemEver mencakup seluruh sistem aplikasi ERP mulai dari aplikasi persediaan barang (inventory), aplikasi penjualan, program akuntansi, hingga sistem manajemen. Sistemnya dirancang sebagai software sistem ERP yang mudah digunakan dan disesuaikan serta dikemas dengan inovatif. Selain itu juga dirancang sebagai software ERP untuk perusahaan distribusi serta ERP untuk jasa.
Kelebihan SystemEver yang juga bisa menjadi pembeda dengan ERP lain adalah visual menu yang dimilikinya. Semua daily task/pekerjaan harian yang dibutuhkan berada dalam satu layar. Adapun sistem cloud ERP yang lain tidak, harus klik sana sini. SystemEver cukup berada pada satu tab yang sama. SystemEver juga satu-satunya sistem cloud ERP yang menerapkan visual menu di Asia.
Apalagi di tengah pandemi seperti ini yang mengharuskan kita untuk work from home. Sistem cloud ERP ini sangat membantu sih, dan bisa dibilang sudah menjadi kebutuhan. Khususnya kebutuhan bagi small medium enterprise, keberadaan SystemEver akan sangat meringankan beban pekerjaan perusahaan. Jangan khawatir, teman bloger yang membutuhkan contoh software erp bisa mencoba melalui demo erp dengan menghubungi SystemEver.
Mudah-mudahan artikel ini bisa membantu ya. Stay safe, stay healthy 🙂
Wah ternyara adanya Sistem Cloud ERP ini sangat membantu untuk me manage perusahaan ya mbak.
enak ya mba kalo ada software erp begini.. gak ribet-ribet manual lagi jadinya..
dengan SystemEver Cloud ERP pasti akan memberikan kemudahan dan efisiensi diperusahaan manufaktur ya kak, apalagi disaat pandemi seperti ini
Makin besar perusahaan memang akan semakin kompleks kebutuhan dan tantangannya. Makanya butuh penyederhana seperti Sistem Cloud ERP ini
wah aku malah baru dengar ada sistem yg bermanfaat seperti ini. Nanti infoin ke teman yang butuh ah. Thx sharingnya.
Sistem ERP dengan basis cloud seperti ini memang banyak ya keuntungannya, apalagi bisa hemat anggaran keuangan dan simple buat urusan laporan data
Wah jadi ingat pelajaran zaman kulian dulu nih tentang akuntansi biaya ya.. stock barang memang cukup ribet juga termasuk pengelolaan First In First Out pakai sistem ini jd lebih gampang ya…
SystemEver Sistem Software Cloud ERP milik Younglimwon Soft Lab Co., Ltd solusi sekali ya kak, setuju managemen inventory sangat penting agar pekerjaan karyawan menjadi produktif dan perusahaan semakin maju.
aku malah baru tau ada sistem akutansi buat inventory model ini. Harus di info ke temen yg kira2 butuh nih. Aku ijin share link ya kak..
Wah adanya aplikasi ini sangat membantu perusahaan2 kecil untuk memantau stock dan membuat Laporannya ya. Udah gitu sistemnya pakai cloud jadi bisa dicek dari mana saja ya.
Hmm, baik. Terima kasih informasinya mbak. Jadi klo pake systemever cloud erp ini jadi lebih hemat juga ya.
Aplikasi kek gini dibutuhkan banget sama perusahaan ya. Ngecek stok dan bikin laporan jadi mudah. Apalagi data disimpan di cloud jadi gampang diakses dari mana saja.
Yups, setuju banget kak, karena jadi nggak ribet lagi, terutama masalah membuat laporan ya
IYah ERP memang sangat dibutuhkan apalagi kalau perushnya udah komplex banget..kalo ga bisa berantakan banget… alamdulillah ada penyegaran nih 🙂
Penting juga ya agar menggunakan Sistem Cloud ERP di perusahaan. Lebih efisien dan memudahkan pekerjaan
Wah ini memudahkan banget ya apalagi kalau misalnya usahanya lebih besar dan lebih rumit pasti perlu banget sistem yg bagus dan detail
SistemEver ini bagus ya untuk manajemen sebuah perusahaan. Kesalahan-kesalahan akibat perhitungan manual atau human error bisa diminimalisir
Sistem ini jelas sangat memudahkan kalo kita punya usaha apalagi yang skala besar ya mbak
Kalau pengusaha dan perusahannya menggunakan sistem ini, pasti mengelola perusahaan akan terasa lebih ringan
Kalau bisnis save datanya pakai sistem cloud pasti enak banget ini mah, tapi tetep data manual harus punya untuk kejadian tak terduga
Nyari perusahaan cloud ERP itu kayak nyari jodoh ya, gampang-gampang susah. Hehehe. Biasanya sih lebih sering dari rekomendasi teman atau kolega. SystemEver ini ceritanya salah satu perusahaan cloud ERP itu ya mba?
Perusahaan manufaktur itu contohnya bisa yang bikin baju dan tekstil, bahan bangunan, bahan kertas, industri mak-min, dll. Kalo manajemen inventory-nya gak bagus, ya profitnya tidak bisa dioptimalkan.
Untuk skala kecil dan menengah bisa nyoba pake SystemEver ya?
Beruntung banget yang make SystemEver ini karena dimudahkan untuk memantau stok barang dan hal2 lain. Semoga makin banyak small and medium enterprise yang bisa make.
Kebayang dong kak,betapa ribetnya kalau masih sistem “Manual”. Apalagi kalau ada costumer yang ingin memesan jumlah banyak, harus tanya sana sini cek ini itu, yang ada costumer keburu pergi karena kelamaan nunggu.
Oh ya kak, sekarang udah ada namanya System Cloud ERP ya, dimana memiliki banyak keunggulan dalam penggunaan aplikasi tersebut.
Nggak bisa dipungkiri sih ya kak, perusahaan kalau mau maju emang kudu memperbaiki manajemen IT dan networking. Apalagi kalau soal inventaris kantor, duh bakal takes times banget kalau manual. Semua pebisnis kudu mulai sadar nih sama Sistem Cloud ERP
Pakai SystemEver praktis ya, pekerjaan jadi lebih mudah karena menu pekerjaan sehari-hari ada dalam satu layar, nggak perlu klak klik lagi. Cloud ERP ini memang sangat membantu bagi industri skala menengah ke atas
Aplikasinya keren banget ya kak,ini sangat ngebantu banget kak buat para online shop,makasih ya infonya.
administrasi kantor makin rapi dan aman dengan Sistem Cloud ERP ya.. cocok nih buat bisnis dan kantor
Pengelolaan stok barang bagi perusahaan itu hal krusial ya mbak. Penting banget ada software yang bisa memudahkan cek ricek dan pengelolaannya jadi lebih mudah.
Sekarang semua sistem by aplikasi ya mbak selain lebih tertata, lebih efisien tdk pake kertas dan lebih rapih. Apalagi untuk persediaaan spti ini kalau pakai aplikasi mengurangi fraud pastinya
Sistem cloud ERP ini penting banget ya buat yg punya usaha. Owner tinggal klak klik kalau butuh info ttg apapun mengenai perusahaannya.
Sistem cloud ERP ini penting banget ya buat yg punya usaha
usaha jadi lebih mudah terkontrol ya mbak
Aku kabarin deh segera ke temana2ku yg pengen bikin perusahaan, penting bgt ternyata ya
Don’t be busy working. Work effectively using Cloud ERP.
Kebayang sih gimana ribetnya jika inventory dilakukan secara manual. Kayak perusahaan tempat yuni terakhir kerja kemarin.
Inventory masih manual. Duh, laporannya lama banget. Mana nggak bisa cek stok update. Mesti nunggu dari orang gudang.
Btw, ini sistem cloud ERP bisa buat inventory perkebunan kelapa sawit juga kan?
[…] Baca Selengkapnya […]
yaampuun aku baca tulisan ini perlu effort banget karena nggak paham sama istilah2nya wkwk tapi jadi ngerti dikit deh kenapa sistem ini bisa bermanfaat untuk para pebisnis
Manajemen inventory itu salah satu isu penting bagi pengusaha karena berhubungan juga dengan pelayanan terhadap konsumen. Jadi butuh sistem bagus tapi juga mudah digunakan untuk membantu controlling
penting skrg ini buat perusahaan punya sistem manajemen yang mumpuni mbak,
nggak jaman lagi pake manual, pake sistem bisa mempermudah kerjasama antar divisi juga
systemever inii salah satu yang terbaik sih
Saya sangat mengapresiasi adanya teknologi yang mempermudah pekerjaan macam ini. Sekarang manusia juga harus sadar bahwa hadirnya akan tergantikan sistem bila tidak upgrade diri. Karena sistem Cloud ER ini benar-benar efektif dan efisien kerjanya.
Wah mantap nih, pakai cloud. Artinya semakin mudah diakses dan diolah ya. Sangat membantu sekali mengurangi keribetan. Sistem yg bagus biasanya juga membawa kemajuan pada perusahaan, investasi seperti ini pasti sangat membantu perusahaan menjadi lebih baik.
Wah jadi rapi karena sistem Cloud ERP ini. Mantap banget kak. Salam kenal kak Jihan.