Sebelum berbicara tentang poin penting sebelum membeli printer, kita tahu bahwa dulu, mesin printer kurang lebih hanya dipakai untuk mencetak dokumen. Namun sekarang, ada printer multifungsi atau all-in-one yang dapat melakukan lebih dari sekadar mencetak dan bahkan sudah berteknologi wireless.

Jika kalian membutuhkan mesin yang bisa mencetak dan memindai lebih dari beberapa kali dalam seminggu, atau secara rutin perlu melakukan scanning ke kedua sisi halaman dokumen, cobalah pertimbangkan untuk membeli mesin printer multifungsi. 

5 Poin Penting Sebelum Membeli Printer

Seperti namanya, printer multifungsi tentu akan punya banyak kelebihan. Namun, lain halnya jika kalian tidak akan membutuhkan banyak aktivitas seperti scanning, fotokopi atau fax.

Apabila hanya membutuhkan printer yang sekadar dibutuhkan untuk mencetak dokumen saja, kalian dapat mencari mesin printer yang tidak memiliki banyak fitur. Jadi, sebelum kalian browsing soal harga printer, pastikan printer yang kamu cari memiliki fitur yang sesuai dengan budget yang kalian miliki.

poin penting sebelum membeli printer

Berikut ini adalah 5 poin penting sebelum membeli printer yang sudah saya rangkum untuk teman-teman :

  • Multifungsi, print, scan dan photocopy

Terkadang kalian tidak hanya butuh untuk print saja namun juga perlu menyalin dokumen atau fotokopi. Mungkin dulu, untuk menyelesaikan tugas ini kalian harus mencari warung fotokopi terdekat. Tetapi sekarang, sudah banyak printer yang multifungsi dan dapat menyalin dokumen serta menyalin atau fotokopi, bahkan fotokopi berwarna.

Kemampuan scanning dokumen ke komputer atau perangkat lain seperti hp adalah fitur yang sangat bagus untuk dimiliki dalam printer nirkabel. Siapa tahu kan, kalian perlu mengupload dokumen fisik menjadi soft file sehingga kalian dapat mengirimkannya kepada seseorang. Atau bisa juga kalian perlu mengedit dokumen fisik sebelum mencetaknya kembali.

  • Printer yang bisa mengirim Fax

Siapa yang masih familiar dengan mesin fax? Yup, mungkin kalian berpikir bahwa kegiatan mengirim dokumen fax adalah peninggalan jadul dari tahun 90-an, tetapi kenyataannya, terkadang ada dokumen yang masih memerlukan faks setiap harinya untuk keperluan bisnis. Karena alasan ini, fitur fax adalah fitur yang cukup oke untuk berjaga-jaga, terutama jika kalian bekerja secara remote (dari jarak jauh) dan perlu mengirim dokumen fisik ke teman, klien, atau rekan kerja kalian.

  • Harga mesin printer

Sebelum memutuskan untuk memilih printer, pastikan terlebih dulu kalau kalian sudah menyiapkan sejumlah anggaran untuk dibelanjakan. Namun ingat, harga printer juga bisa dibagi menjadi beberapa kategori. Contohnya saja, umumnya harga printer inkjet lebih murah daripada mesin printer infus/ink tank. Meskipun begitu, tidak ada salahnya kok, kalau kalian ingin membandingkan harga di toko offline maupun online. Ingat, selalu membeli printer di toko official, supaya nanti bisa mengklaim garansi resmi dari produsen resmi sehingga tidak akan kesulitan nantinya jika terjadi apa-apa.

  • Dilengkapi dengan fitur wireless

Dengan printer wireless, tidak akan ada lagi kabel yang bisa membuatmu tersandung atau kabel yang rusak atau sobek. Ucapkan selamat tinggal terhadap colokan kabel dari mesin printer ke laptop atau komputer. Hal ini bisa terwujud jika kamu memiliki printer printer nirkabel—kalau kamu memiliki dana lebih, tidak ada salahnya untuk memilih printer wireless. Pasalnya, kalian tidak pernah tahu kapan kalian akan membutuhkan fitur ini tiba-tiba.

Namun, di sisi lain kita tidak boleh lupa bahwa mesin printer wireless membutuhkan koneksi jaringan Wi-Fi atau LAN. Pada umumnya, kebanyakan printer wireless bisa bekerja melalui jaringan Wi-Fi apa pun, tetapi cek kembali untuk memastikan apakah mesin printer berfungsi dengan jaringan internet di lingkungan sekitarmu. Selain itu, sekarang ini juga sudah banyak model printer wireless yang support koneksi Bluetooth.

Kalian bisa menggunakan fitur ini langsung dari smartphone, baik untuk android ataupun iOS. Pengguna Apple misalnya, dapat mengakses Apple Airprint. Aplikasi Airprint ini merupakan teknologi baru yang tersedia di sebagian besar perangkat iOS dan OS X. Kelebihan dari Airprint ini adalah kalian bisa langsung melakukan print dari iPhone atau device Apple lain tanpa harus menginstall software tambahan atau memperbarui driver perangkat.

Tugas kalian adalah untuk memastikan bahwa printer yang ingin digunakan untuk mencetak sudah terkoneksi dengan jaringan Wi-Fi atau bluetooth dengan perangkat Apple kalian. Jadi, kalau kalian punya device berbasis iOS, pastikan bahwa printer wireless yang kalian pilih sudah kompatibel dengan Apple Airprint, karena ini adalah fitur yang sangat penting untuk dimiliki. Semoga info di atas membantu ya!

 

Related Posts: