“Silakan diisi surat pernyataannya ya Kak, jangan lupa juga disertai dengan meterai. Lalu bisa kirimkan dokumennya ke alamat berikut : …”

Me like : what? Benarkah kita sudah benar-benar ada di dunia digital? Dunia yang serba cepat dan sepertinya untuk dokumen pernyataan keaslian tulisan seperti ini sudah cukup dikirimkan melalui email tanpa mengurangi keabsahan dokumen. Bukankah sudah ada meterai digital alias e-Meterai?

Hmm.. tapi sepertinya belum semua orang tahu dan belum semua perusahaan juga “mau” untuk berpindah ke hal-hal yang lebih praktis seperti e-Meterai gini. 

Akhirnya saya pun mencetak dokumen tersebut, lalu menanda tangani sekaligus menempel meterai di dalamnya. Kerja dua kali deh pokoknya, haha. Termasuk harus meluangkan waktu untuk ke ekspedisi pengiriman.

So, untuk teman-teman yang sering bersinggungan dengan dokumen-dokumen yang membutuhkan meterai, artikel ini tepat untukmu! Yuk simak kemudahan menggunakan meterai digital untuk usaha dan juga karirmu.

4 Keunggulan Menggunakan Meterai Digital dari Privy Untuk Bisnis Maupun Karirmu

meterai digital

Meterai digital atau yang lebih sering disebut e-Meterai (meterai elektronik) merupakan meterai yang digunakan untuk dokumen elektronik.

Beruntung banget sekarang Privy tidak hanya menyediakan tanda tangan digital bersertifikasi, tapi Privy juga menyediakan e-Meterai atau meterai digital lho! 

e-Meterai adalah fitur baru di Privy untuk membubuhkan meterai elektronik yang diterbitkan oleh Peruri pada dokumen digital. Yuk intipin beberapa keunggulan dari pengalaman menggunakan e-Meterai Privy untuk urusan bisnis maupun karir.

1. Legalitasnya Terjamin dan Sah di Mata Hukum

Sering sekali ada pertanyaan tentang ini. Memangnya kalau kita menggunakan meterai digital, dokumen tersebut bisa dianggap sah secara hukum?

Yes, jawabannya adalah sah. Jangan khawatir, meterai digital juga sah di mata hukum kok, jadi seharusnya tak masalah jika kita menggunakan meterai digital untuk keperluan dokumen elektronik.

Kedudukan meterai elektronik dengan meterai basah/manual adalah sah secara hukum, dan diatur pada Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai. Kalau saya sih lebih memilih e-Meterai sebagai salah satu alat untuk mengesahkan tanda tangan dan juga kebenaran dokumen yang kita miliki.

2. Lebih Mudah dan Lebih Cepat

Penggunaan meterai digital juga lebih mudah dan tentunya lebih cepat sampai, dibanding harus mengirimkan dokumen lewat ekspedisi seperti yang sudah saya ceritakan di atas. Belum lagi mencari tempat untuk membeli meterai.

Kita pun tak perlu khawatir dokumen akan kehujanan, terlipat, basah, robek, atau bahkan hilang. Karena digitalisasi dokumen salah satunya untuk mencegah hal-hal demikian.

Selain itu, cara penggunaannya pun lebih praktis dan cepat. Kalau meterai basah kita perlu lem kertas, perlu mengeringkan sebelum membubuhkan tanda tangan, aduh ribet ngga sih. Membayangkannya saja sudah lelah.

Jika menggunakan meterai digital, kita lebih leluasa membubuhkan e-meterai ke dokumen elektronik melalui Privy.

3. Menggunakan Meterai Digital Untuk Mencegah Pemalsuan

meterai digital asli

Pernah dengar bukan peredaran meterai palsu yang dijual di toko-toko kelontong? Meskipun pelakunya sudah ditangkap, namun tetap saja kita tidak akan tahu yang beredar di luar sana berapa banyak yang palsu dan yang asli.

Padahal sebuah perjanjian yang dituliskan dalam dokumen biasanya menggunakan meterai untuk memberikan nilai hukum kesepakatan di antara kedua belah pihak. Namun bagaimana jika perjanjian tersebut menggunakan meterai palsu, sah atau tidak?

Kalau melansir dari website resmi Ditjen Pajak, Kasubdit Forensik dan Barang Bukti Ditjen Pajak Joni Isparianto menjelaskan bahwa meterai palsu tak akan menggugurkan perjanjian tersebut. Namun, meterai palsu itu harus segera diganti agar tidak terjadi hal-hal yang dapat merugikan kedua belah pihak di kemudian hari.

Beruntungnya Privy memiliki teknologi tanda tangan digital dan juga fitur keamanan serta segel khusus Peruri yang hanya dapat terbaca dengan aplikasi khusus. Pun dengan bebas meterai palsu atau disalahgunakan. So, beli meterai elektronik di Privy dijamin keabsahannya.

Cara Menggunakan Meterai Digital dari Privy

Siapa sangka saat ini penandatanganan dokumen elektronik lebih mudah dan juga lebih cepat karena sudah ada e-Meterai untuk legalitas yang lebih tinggi.

Teman-teman bisa langsung membeli e-Meterai melalui top-up langsung atau melalui sales Privy ya!

Berikut saya bocorkan cara mudah menggunakan meterai digital dari Privy yuk!

  1. Buka akun Privy kamu (jika belum punya, segeralah mendaftar ya!) melalui web app maupun mobile app. Lalu switch ke Akun Perusahaan.
  2. Pilihlah jenis workflow yang diinginkan. Lalu unggah dokumen yang akan kita bubuhi meterai di dalamnya.
  3. Pilih menu “tanda tangani dengan meterai”, lalu pilih jenis dokumen.
  4. Tempatkan meterai pada posisi yang diinginkan, lalu klik “lanjutkan”
  5. Selesai! e-Meterai berhasil dit
    empelkan.

penggunaan meterai digital

Mudah bukan? 

Melalui Privy teman-teman juga bisa mempermudah apapun untuk efektivitas bisnis. Mulai dari mengulas hingga tanda tangan digital offering letter, kontrak kerja, atau dokumen lainnya yang dapat dilakukan dari satu platform saja, Privy namanya.

Sekarang, tinggal kamu nih yang memutuskan mau bertahan dengan “metode lama” yang memiliki peluang rusak, hilang dan juga pemalsuan lebih banyak. Atau move on ke meterai digital yang lebih cepat, efisien, dan tentu saja lebih aman. Apalagi untuk bisnis, tentu saja kita pilih yang lebih cepat, efektif, aman dan bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja bukan?

menggunakan meterai digital

Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantumu untuk mengedukasi orang-orang sekitar tentang e-Meterai yaa! Syukur-syukur perusahaan yang saya ceritakan di atas membaca artikel ini, hehehe.. yuk move on yuk!